Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig, deshalb halten wir uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Grundsätze der Datenverarbeitung

Die DSGVO der Europäischen Union ist in Kraft getreten. Mit dieser Verordnung werden die Gesetze zum Datenschutz in Europa vereinheitlicht und es wird mehr Transparenz geschaffen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig und so haben auch wir unsere Datenschutzerklärung aktualisiert. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist
Christian Leuschner
Paracelsusstr. 15
39118 Magdeburg

Telefon 0391/ 50 54 92 33
Mobil 0160/ 97987243
Mail info@datenschutzbeauftragter-leuschner.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung. Selbstverständlich können Sie jederzeit (s. u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Zur Bereitstellung unserer Anwendung setzen wir insbesondere folgende Dienstleister bzw. Empfänger ein (je nach genutzter Funktion):

OpenAI – KI-Verarbeitung im Rahmen von Samuel (siehe Abschnitt unten). Nutzungsbedingungen: openai.com/de-DE/policies/terms-of-use
Stripe – Zahlungsabwicklung beim Kauf von Credits / Leistungspaketen (z. B. Name, E-Mail, Zahlungsdaten über Stripe Checkout). Datenschutz: stripe.com/de/privacy
Google Firebase Cloud Messaging (FCM) – Zustellung von Push-Benachrichtigungen an mobile Geräte (Geräte-/Push-Token und Nachrichtendaten im für die Zustellung erforderlichen Umfang). Datenschutz: policies.google.com/privacy
Google Geocoding / Maps Platform – Umwandlung von Adressangaben in geografische Koordinaten (Geocoding), soweit Adressen in der Anwendung gespeichert oder ergänzt werden. Datenschutz: policies.google.com/privacy
Chat-Server – Betrieb der Nachrichtenfunktion (Patient–Therapeut-Chat), einschließlich Übermittlung und Speicherung von Chatnachrichten und zugehörigen Metadaten, soweit Sie die Chatfunktion nutzen. Der Chat-Server wird in denselben Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland betrieben wie unsere übrige Anwendung.

Samuel (KI-Assistent) und OpenAI

In unserer Anwendung steht optional der KI-Assistent „Samuel“ zur Verfügung (z. B. Chat zu Konsultationen, Zusammenfassungen und Überarbeitung von Notizen). Samuel nutzt die KI-Technik von OpenAI. Wenn Sie Samuel verwenden, können die dafür ausgewählten Konsultationsinhalte und zugehörige Eingaben an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet werden, um die angeforderten Funktionen bereitzustellen. Die Nutzung von Samuel ist freiwillig. Prüfen Sie KI-Vorschläge bitte sorgfältig, bevor Sie sie in der Patientenversorgung verwenden; KI-Systeme können Fehler machen. Es gelten die Nutzungsbedingungen von OpenAI.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten selbst hosten und verarbeiten – einschließlich des Chat-Servers – erfolgt dies in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland. Soweit Sie Funktionen nutzen, die externe Dienstleister einbinden (insbesondere Samuel/OpenAI, Stripe, Google FCM oder Google Geocoding), werden die dafür erforderlichen Daten an diese Empfänger übermittelt und können auch außerhalb Deutschlands bzw. der EU/des EWR verarbeitet werden. Näheres ergibt sich aus den jeweils verlinkten Datenschutzhinweisen bzw. Nutzungsbedingungen der Anbieter.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand: 08.09.2026 · Impressum · © 2bring Technologies GmbH

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Privacy policy

The protection of your data is very important to us, which is why we comply with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Principles of data processing

The GDPR of the European Union has come into force. This regulation harmonizes data protection laws in Europe and creates more transparency. The protection of your data is very important to us and so we have also updated our privacy policy. To fulfill our information obligations according to Art. 12 ff. of the General Data Protection Regulation (GDPR), we are happy to provide you with our information on data protection below:

Who is responsible for data processing?

The controller within the meaning of data protection law is
Christian Leuschner
Paracelsusstr. 15
39118 Magdeburg

Phone 0391/ 50 54 92 33
Mobile 0160/ 97987243
Mail info@datenschutzbeauftragter-leuschner.de

What data from you do we process? And for what purposes?

If we have received data from you, we will generally only process it for the purposes for which we received or collected it. Processing for other purposes will only be considered if the necessary legal requirements according to Art. 6 para. 4 GDPR are met. Any information obligations according to Art. 13 para. 3 GDPR and Art. 14 para. 4 GDPR will of course be observed in this case.

What is the legal basis for this?

The legal basis for the processing of personal data is generally – insofar as there are no more specific legal provisions – Art. 6 GDPR. The following possibilities in particular come into consideration:

Consent (Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR)
Data processing for the fulfillment of contracts (Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR)
Data processing based on a balancing of interests (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR)
Data processing for the fulfillment of a legal obligation (Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR)

If personal data is processed on the basis of consent from you, you have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future. If we process data on the basis of a balancing of interests, you as the data subject have the right to object to the processing of personal data, taking into account the requirements of Art. 21 GDPR.

How long is the data stored?

We process the data as long as it is necessary for the respective purpose. Insofar as legal retention obligations exist – e.g. in commercial law or tax law – the relevant personal data will be stored for the duration of the retention obligation. After the retention obligation expires, it will be checked whether there is still a need for processing. If there is no longer a need, the data will be deleted. In principle, we carry out a review of data at the end of a calendar year with regard to the requirement for further processing. Due to the amount of data, this review is carried out with regard to specific data types or purposes of processing. Of course, you can at any time (see below) request information about the data stored with us about your person and, in the case of a non-existent requirement, request deletion of the data or restriction of processing.

To which recipients is the data passed on?

A transfer of your personal data to third parties generally only takes place if this is necessary for the execution of the contract with you, the transfer is permissible on the basis of a balancing of interests in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, we are legally obliged to transfer it or you have given your consent.

To provide our application we use in particular the following service providers / recipients (depending on the features you use):

OpenAI – AI processing in connection with Samuel (see section below). Terms of Use: openai.com/de-DE/policies/terms-of-use
Stripe – payment processing when purchasing credits / service packages (e.g. name, email, payment data via Stripe Checkout). Privacy: stripe.com/privacy
Google Firebase Cloud Messaging (FCM) – delivery of push notifications to mobile devices (device/push tokens and message data to the extent required for delivery). Privacy: policies.google.com/privacy
Google Geocoding / Maps Platform – conversion of address details into geographic coordinates (geocoding) where addresses are stored or completed in the application. Privacy: policies.google.com/privacy
Chat server – operation of the messaging feature (patient–therapist chat), including transmission and storage of chat messages and related metadata where you use chat. The chat server is operated in the same data centers in the Federal Republic of Germany as our other application systems.

Samuel (AI assistant) and OpenAI

Our application optionally provides the AI assistant “Samuel” (e.g. chat about consultations, summaries, and reworking notes). Samuel uses OpenAI’s AI technology. When you use Samuel, selected consultation content and related inputs may be transmitted to and processed by OpenAI in order to provide the requested features. Use of Samuel is voluntary. Please review AI suggestions carefully before using them in patient care; AI systems can make mistakes. The OpenAI Terms of Use apply.

Where is the data processed?

Where we host and process your personal data ourselves – including the chat server – this takes place in data centers in the Federal Republic of Germany. Where you use features that involve external service providers (in particular Samuel/OpenAI, Stripe, Google FCM, or Google Geocoding), the data required for those features is transmitted to those recipients and may also be processed outside Germany or the EU/EEA. Further details are set out in the linked privacy notices or terms of the respective providers.

Your rights as a “data subject”

You have the right to information about the personal data we process about you. For an information request that is not made in writing, we ask for your understanding that we may then require proof from you that you are the person you claim to be. You also have a right to correction or deletion or to restriction of processing, insofar as you are legally entitled to this. You also have a right to object to processing within the framework of legal requirements. A right to data portability also exists within the framework of data protection requirements. In particular, you have a right to object according to Art. 21 para. 1 and 2 GDPR against the processing of your data in connection with direct advertising, if this is based on a balancing of interests.

Right to complain

You have the right to complain to a supervisory authority for data protection about the processing of personal data by us.

Status: 08.09.2026 · Legal notice · © 2bring Technologies GmbH

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Politique de confidentialité

La protection de vos données est très importante pour nous ; c’est pourquoi nous respectons le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Principes du traitement des données

Le RGPD de l’Union européenne est entré en vigueur. Ce règlement harmonise les lois sur la protection des données en Europe et crée plus de transparence. La protection de vos données est très importante pour nous ; nous avons donc également mis à jour notre politique de confidentialité. Afin de remplir nos obligations d’information conformément aux art. 12 et suivants du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous présentons ci-dessous nos informations relatives à la protection des données :

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens du droit de la protection des données est
Christian Leuschner
Paracelsusstr. 15
39118 Magdeburg

Téléphone 0391/ 50 54 92 33
Mobile 0160/ 97987243
E-mail info@datenschutzbeauftragter-leuschner.de

Quelles données traitons-nous ? Et à quelles fins ?

Si nous avons reçu des données de votre part, nous ne les traitons en principe que pour les finalités pour lesquelles nous les avons reçues ou collectées. Un traitement à d’autres fins n’est envisageable que si les exigences légales de l’art. 6 § 4 RGPD sont remplies. Les éventuelles obligations d’information selon l’art. 13 § 3 RGPD et l’art. 14 § 4 RGPD seront bien entendu respectées dans ce cas.

Quelle est la base juridique ?

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est en principe – sauf dispositions légales plus spécifiques – l’art. 6 RGPD. Les possibilités suivantes entrent notamment en considération :

Consentement (art. 6 § 1 lit. a) RGPD)
Traitement des données pour l’exécution de contrats (art. 6 § 1 lit. b) RGPD)
Traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts (art. 6 § 1 lit. f) RGPD)
Traitement des données pour le respect d’une obligation légale (art. 6 § 1 lit. c) RGPD)

Si des données à caractère personnel sont traitées sur la base d’un consentement de votre part, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Si nous traitons des données sur la base d’une mise en balance des intérêts, vous avez, en tant que personne concernée, le droit de vous opposer au traitement, compte tenu des exigences de l’art. 21 RGPD.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Nous traitons les données aussi longtemps que cela est nécessaire à la finalité respective. Dans la mesure où des obligations légales de conservation existent – par exemple en droit commercial ou fiscal – les données concernées sont conservées pendant la durée de l’obligation. Après expiration de l’obligation de conservation, il est vérifié s’il existe encore une nécessité de traitement. À défaut, les données sont supprimées. En principe, nous procédons en fin d’année civile à un examen des données quant à la nécessité d’un traitement ultérieur. Compte tenu du volume de données, cet examen porte sur des types de données ou des finalités spécifiques. Vous pouvez bien entendu à tout moment (voir ci-dessous) demander des informations sur les données vous concernant stockées chez nous et, en l’absence de nécessité, demander la suppression des données ou la limitation du traitement.

À quels destinataires les données sont-elles transmises ?

Une transmission de vos données à caractère personnel à des tiers n’a lieu en principe que si cela est nécessaire à l’exécution du contrat conclu avec vous, si la transmission est autorisée sur la base d’une mise en balance des intérêts au sens de l’art. 6 § 1 lit. f) RGPD, si nous y sommes légalement tenus ou si vous y avez consenti.

Pour fournir notre application, nous utilisons notamment les prestataires / destinataires suivants (selon les fonctionnalités utilisées) :

OpenAI – traitement par IA dans le cadre de Samuel (voir section ci-dessous). Conditions d’utilisation : openai.com/de-DE/policies/terms-of-use
Stripe – traitement des paiements lors de l’achat de crédits / forfaits (par ex. nom, e-mail, données de paiement via Stripe Checkout). Confidentialité : stripe.com/fr/privacy
Google Firebase Cloud Messaging (FCM) – envoi de notifications push sur appareils mobiles (jetons appareil/push et données de message dans la mesure nécessaire à la livraison). Confidentialité : policies.google.com/privacy
Google Geocoding / Maps Platform – conversion d’adresses en coordonnées géographiques (géocodage), lorsque des adresses sont enregistrées ou complétées dans l’application. Confidentialité : policies.google.com/privacy
Serveur de chat – exploitation de la messagerie (chat patient–thérapeute), y compris transmission et stockage des messages et métadonnées associées, lorsque vous utilisez le chat. Le serveur de chat est exploité dans les mêmes centres de données en République fédérale d’Allemagne que le reste de notre application.

Samuel (assistant IA) et OpenAI

Notre application propose en option l’assistant IA « Samuel » (par ex. chat sur les consultations, résumés et retravail de notes). Samuel utilise la technologie d’IA d’OpenAI. Lorsque vous utilisez Samuel, les contenus de consultation sélectionnés et les saisies associées peuvent être transmis à OpenAI et y être traités afin de fournir les fonctions demandées. L’utilisation de Samuel est volontaire. Veuillez vérifier attentivement les suggestions de l’IA avant de les utiliser dans la prise en charge des patients ; les systèmes d’IA peuvent faire des erreurs. Les conditions d’utilisation d’OpenAI s’appliquent.

Où les données sont-elles traitées ?

Lorsque nous hébergeons et traitons nous-mêmes vos données à caractère personnel – y compris le serveur de chat – cela a lieu dans des centres de données situés en République fédérale d’Allemagne. Lorsque vous utilisez des fonctions faisant appel à des prestataires externes (notamment Samuel/OpenAI, Stripe, Google FCM ou Google Geocoding), les données nécessaires sont transmises à ces destinataires et peuvent également être traitées hors d’Allemagne ou de l’UE/EEE. Des précisions figurent dans les avis de confidentialité ou conditions des prestataires concernés.

Vos droits en tant que « personne concernée »

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons vous concernant. Pour une demande d’information non formulée par écrit, nous vous demandons de comprendre que nous puissions alors exiger des preuves que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. Vous avez également un droit de rectification ou de suppression, ou de limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous y autorise. Vous disposez en outre d’un droit d’opposition au traitement dans le cadre des dispositions légales. Un droit à la portabilité des données existe également dans le cadre des règles de protection des données. En particulier, vous avez un droit d’opposition selon l’art. 21 § 1 et 2 RGPD contre le traitement de vos données en lien avec de la publicité directe, lorsque celui-ci repose sur une mise en balance des intérêts.

Droit de réclamation

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel par nos soins.

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